Hinweispflicht im Sinne des Art. 13 DSGVO für Bewerber

Sehr geehrte(r) Bewerber(in),

vielen Dank für Ihr Interesse! Im Folgenden wollen wir Ihnen gern unsere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung mitteilen.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG nF. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO erfolgen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess ein Online-Formular auf der Website https://emp.jobylon.com/. Diese Website wird von einem Dienstleister gehostet. Der Dienstleister kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

 Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wir leiten Ihre Bewerbung ggf. im Unternehmen weiter, wenn wir der Meinung sind, dass auch andere Abteilungen des Unternehmens eine vakante Stelle haben, auf die Ihr Profil passt.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser elektronisches Personalinformationssystem überführt. Auf dieses System haben auch Personalverantwortliche im Unternehmen Zugriff. So können diese auch auf die Bewerbung zugreifen, die Sie uns übermittelt haben, sofern uns Ihre Einwilligung hierzu vorliegt.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Bewerbungsprozesses erforderlich und stellt eine nebenvertragliche Pflicht des Beschäftigten dar. Sofern wir die erforderlichen Daten nicht erhalten, ist die Durchführung des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen nicht möglich.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Unsere Datenverarbeitung findet in Deutschland und in der EU statt, eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.

Ihre Rechte als »Betroffene«

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht und wir nicht nach einer anderen Rechtsvorschrift zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht

Sie können sich bei unserem Datenschutzbeauftragten beschweren. Sie haben aber auch das Recht sich an eine beliebige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden.

Stand

15.07.2021